Newsletter stellen ganz eigene Ansprüche an das jeweilige Layout, da sie gleich mehrere wichtige Rollen erfüllen. Zum einen sind sie wichtige imagebildende Medien und müssen daher die Unternehmensziele visualisieren, zudem – selbstverständlich auch – die Corporate Design-Vorgaben erfüllen. Zum anderen ist eine zentrale Aufgabe zumeist, aktuelle Informationen einer spezifischen Zielgruppe zur Verfügung zu stellen. Gerade letzteres bedingt ein Erstellen des Newsletters innerhalb eines kurzen Zeitraums, da ansonsten eine Aktualität der Informationen nicht mehr ohne Weiteres gewährt werden kann.